Primeiro passo para fazer muitas coisas ao mesmo tempo?

Estruturar

Existe uma diferença entre você organizar um conceito de multitarefas na sua vida e aquele outro de começar e não terminar nada que começa. Isso é importante porque quando um profissional estrutura a sua agenda de uma maneira inteligente, de uma maneira coordenada, ele tem sim a capacidade de executar um conjunto grande de tarefas ainda que pareça ser impossível.

Racionalizar

Isso porque ele racionaliza cada segundo que tem e dá a devida importância para aquilo que contribui para o negócio daquilo que efetivamente só lhe rouba tempo. Em bom português, um profissional que quer fazer muitas coisas ao mesmo tempo deve aprender não a eliminar tarefas, mas sim a racionalizar tarefas, a buscar fazer somente aquilo que efetivamente agrega valor, gera resultado para o conjunto que ele planejou.

Dizer não

Contudo se esse profissional não se preocupa com isso, o resultado é previsível. O que vai acontecer é ele, de certa maneira, se preocupar muito mais em querer resolver tudo e acabar não fazendo nada. Resumindo, o primeiro passo para quem quer ser um profissional multitarefas é aprender a dizer não para si mesmo.