O excesso de trabalho, a necessidade de conciliá-lo com a vida pessoal e os compromissos do dia a dia podem se tornar um problema e ocasionar queda de produtividade se as pessoas não souberem organizar o seu tempo e os seus compromissos. A diretora de Empreendedorismo e Negócios da BPW Curitiba Business Professional Women, Deborah Dzierwa, especialista em auto-organização e produtividade, tem dado palestras sobre o assunto.
O que é preciso saber para aproveitar o tempo?
O importante é ter uma agenda eletrônica bem planejada, com uma boa disciplina de revisões semanais e mensais. Ter um único provedor de e-mail que possa sincronizar todos os nossos e-mails profissionais e pessoais, tendo o hábito de esvaziá-la diariamente. Usar aplicativos que nos ajudem a guardar de forma organizada nossos documentos e facilitem a busca rapidamente.
Qual a diferença entre tarefa e compromisso?
É a maneira de registrá-los na nossa agenda eletrônica e que impactam diretamente no nosso planejamento diário, uma vez que o compromisso tem hora determinada para ser cumprido e a tarefa não.
Como nos deixar mais produtivos no trabalho?
A organização ajuda você a se planejar para otimizar seu tempo, suas atividades por prioridades, a cumprir os prazos de entrega dos projetos, guardar seus documentos arquivados de forma que os encontre rapidamente, participar de reuniões e o mais importante de tudo, proporcionando qualidade de vida.
Como a tecnologia pode ajudar na organização?
Antes de falarmos em tecnologia, vamos entender a diferença entre organização e arrumação. Organizar é encontrar soluções, arrumar é apenas colocar no lugar. Com a facilidade de aplicativos que a tecnologia nos disponibiliza atualmente, a tendência das pessoas é achar que quanto mais aplicativos elas tiverem instalados nos seus smartphones ou computadores, mais atualizadas ou conectadas elas estarão. Com isso começam a arrumar suas informações em diferentes aplicativos, gerando duplicidade de informações e dificultando na hora da busca.
Frase:
Arriscamo-nos a perder quando queremos ganhar demais (Jean de La Fontaine).